Προσλήψεις, άδειες, αποχωρήσεις και ωράρια
Η αίτηση πρόσληψης φτάνει ολόκληρη, με την πρώτη.
Ο πελάτης συμπληρώνει μία φόρμα με όλα τα στοιχεία του εργαζομένου και ανεβάζει τα δικαιολογητικά. Στο γραφείο φτάνει έτοιμο XLSX, το μητρώο ενημερώνεται μόνο του και το αίτημα σας περιμένει μέχρι να το κλείσετε. Με τον ίδιο τρόπο έρχονται οι άδειες, οι αποχωρήσεις και οι αλλαγές ωραρίου.
30 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα. Έπειτα 30 € τον μήνα ή 300 € τον χρόνο, συν ΦΠΑ.
Μια φόρμα που δεν αφήνει κενά.
Η φόρμα έχει τρία μέρη, τον εργαζόμενο, την πρόσληψη με το ωράριο και τα ασφαλιστικά. Αν λείπει κάτι υποχρεωτικό δεν υποβάλλεται, οπότε μισή αίτηση δεν θα δείτε ποτέ.
Ολόκληρη τη λίστα, έτοιμη για αντιγραφή, θα τη βρείτε στον οδηγό Στοιχεία και δικαιολογητικά πρόσληψης.
- Όλα τα στοιχεία του εργαζομένου
Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο και μητρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, ταυτότητα ή διαβατήριο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, υπηκοότητα, οικογενειακή κατάσταση και παιδιά. Διεύθυνση, τηλέφωνα, email, σπουδές και ξένες γλώσσες μπαίνουν αν τα θέλετε.
- Οι όροι της πρόσληψης
Ημερομηνία πρόσληψης, ειδικότητα, κύρια ή δευτερεύουσα απασχόληση, σύμβαση αορίστου ή ορισμένου χρόνου, μικτός μισθός, ωράριο και ημέρες, διάλειμμα εντός ή εκτός ωραρίου, έδρα ή υποκατάστημα. Η δοκιμαστική περίοδος, ο καθαρός μισθός, η τράπεζα και το IBAN είναι προαιρετικά.
- Ρωτάει μόνο ό,τι χρειάζεται
Για εργαζόμενο με άλλη υπηκοότητα ζητά αριθμό και λήξη άδειας, μαζί με την ίδια την άδεια εργασίας. Αν υπάρχει προϋπηρεσία, ζητά τη βεβαίωση. Στο ορισμένου χρόνου ζητά ημερομηνία λήξης και στο υποκατάστημα τα στοιχεία του.
- Ασφάλιση και ανεργία
Αν δουλεύει για πρώτη φορά, αν παίρνει επίδομα ανεργίας, η κάρτα ανεργίας με την αρμόδια υπηρεσία ΔΥΠΑ, τυχόν πρόγραμμα ΔΥΠΑ, η ΔΟΥ, ο ΑΜΑ και άλλο ταμείο αν υπάρχει.
- Στην επαναπρόσληψη δεν τα ξαναγράφει
Όταν ο ίδιος άνθρωπος ξαναπροσλαμβάνεται στην ίδια εταιρεία, η φόρμα ανοίγει με τα στοιχεία της τελευταίας του αίτησης. Ο πελάτης διορθώνει μόνο ό,τι άλλαξε.
Τι φτάνει στο γραφείο.
Δεν είναι άλλο ένα email που πρέπει να περάσετε με το χέρι. Είναι αίτημα με κατάσταση, με το αρχείο του και με παραλήπτες.
- Το XLSX βγαίνει μόνο του
Με την υποβολή φτιάχνεται αυτόματα το XLSX της αίτησης και τη συνοδεύει, μαζί με τα δικαιολογητικά.
- Πηγαίνει σε όποιον το χειρίζεται
Ορίζετε παραλήπτες μισθοδοσίας και τους μοιράζετε σε ομάδες εταιρειών. Κάθε αίτημα φτάνει με email σε όσους έχουν τη συγκεκριμένη εταιρεία. Αν δεν έχετε ορίσει κανέναν, το παίρνουν οι διαχειριστές του γραφείου.
- Ο πελάτης ξέρει ότι το λάβατε
Όποιος έκανε την αίτηση παίρνει email επιβεβαίωσης με τα αρχεία της. Στον χώρο του βλέπει αν είναι ακόμα «Υποβλήθηκε» ή αν «Ολοκληρώθηκε».
- Το κλείνετε εσείς, όταν τελειώσετε
Μόλις κάνετε τη δουλειά σας, σημειώνετε το αίτημα ως ολοκληρωμένο. Ο αριθμός δίπλα στα «Αιτήματα» δείχνει πόσα περιμένουν σε όλο το γραφείο.
- Σας τα είπε στο τηλέφωνο;
Περνάτε εσείς το αίτημα με την ίδια φόρμα, από τη λίστα αιτημάτων, από την εταιρεία ή από την καρτέλα του εργαζομένου.
Άδειες, αποχωρήσεις και ωράρια με τον ίδιο τρόπο.
Οι τρεις αυτές φόρμες χωρούν πολλούς εργαζομένους σε ένα αίτημα. Ο πελάτης τους διαλέγει από το μητρώο του, άρα δεν ξαναγράφει ονόματα και ΑΦΜ.
- Άδειες
Κανονική, ασθενείας, άνευ αποδοχών και ειδικές, όπως γάμου, γέννησης τέκνου, πένθους, εκλογική και γονική. Το γραφείο παίρνει το XLSX και όποιος έκανε την αίτηση παίρνει το έντυπο της άδειας σε Word.
- Αποχωρήσεις
Απόλυση, παραίτηση ή λύση σύμβασης, με την ημερομηνία και όσα χρειάζεται το γραφείο. Το μητρώο ενημερώνεται με την ημερομηνία αποχώρησης.
- Αλλαγές ωραρίου
Ο πελάτης δηλώνει για κάθε εργαζόμενο το είδος της αλλαγής, από πότε ισχύει και τις ώρες. Στο γραφείο φτάνει XLSX έτοιμο για έλεγχο.
- Μητρώο εργαζομένων για κάθε εταιρεία
Κάθε εργαζόμενος έχει καρτέλα με όλο το ιστορικό των αιτημάτων του. Το αρχικό μητρώο το περνάτε από Excel, με το πρότυπο που κατεβάζετε μέσα από την εφαρμογή. Ο πελάτης βλέπει το μητρώο της εταιρείας του όπως το κρατάτε εσείς.
Τι δεν κάνει το Roster.
- Δεν υποβάλλει στην ΕΡΓΑΝΗ
Το Roster δεν συνδέεται με την ΕΡΓΑΝΗ και δεν κάνει καμία επίσημη ή αυτόματη υποβολή. Μαζεύει σωστά τα στοιχεία και σας δίνει το αρχείο. Ο έλεγχος, οι προθεσμίες και η υποβολή μένουν σε εσάς.
- Δεν είναι πρόγραμμα μισθοδοσίας
Δεν βγάζει μισθούς, εισφορές ή ΑΠΔ. Δουλεύει δίπλα στο πρόγραμμα μισθοδοσίας που ήδη έχετε και του δίνει καθαρά στοιχεία.
Μία τιμή για όλο το γραφείο.
Όλα μέσα, όσους πελάτες και χρήστες κι αν έχετε.
- Μηνιαία
- 30 €τον μήνα + ΦΠΑ
- Ετήσια
- 300 €τον χρόνο + ΦΠΑ
δύο μήνες δώρο
Όσα ρωτούν συνήθως για τα αιτήματα.
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε; Γράψτε μας.
Ποιος βλέπει τα στοιχεία ενός εργαζομένου;
Οι χρήστες της συγκεκριμένης εταιρείας και οι διαχειριστές του γραφείου. Το XLSX και τα δικαιολογητικά φεύγουν με email μόνο σε όποιον έκανε την αίτηση και στους παραλήπτες μισθοδοσίας που έχετε ορίσει. Γι' αυτό βάλτε εκεί προσωπικές διευθύνσεις ανθρώπων που πρέπει να τα βλέπουν.
Έχω ήδη τους εργαζομένους των πελατών μου σε Excel. Θα τους περάσω έναν έναν;
Όχι. Κατεβάζετε το πρότυπο Excel από την εφαρμογή, το συμπληρώνετε και το ανεβάζετε. Πριν γίνει η εισαγωγή βλέπετε τι θα περαστεί και τι έχει λάθος.
Μπορεί ο πελάτης να διορθώσει μια αίτηση που έστειλε;
Μια αίτηση που υποβλήθηκε δεν αλλάζει, για να δουλεύει το γραφείο πάνω σε κάτι σταθερό. Αν χρειάζεται διόρθωση, ο πελάτης το λέει στο γραφείο ή στέλνει νέα αίτηση.
Θα χρειαστεί να εκπαιδεύσω τον πελάτη;
Η φόρμα είναι στα ελληνικά και, αν λείπει κάτι, του δείχνει ακριβώς ποιο πεδίο. Για τα πρώτα του βήματα υπάρχει η σελίδα Βοήθεια.
Δοκιμάστε το στην επόμενη πρόσληψη.
Ανοίξτε τον χώρο του γραφείου, προσθέστε την εταιρεία του πελάτη και στείλτε του πρόσκληση. Η πρώτη κιόλας αίτηση θα σας δείξει αν σας ταιριάζει.