Οι όροι, χωρίς ψιλά γράμματα.

Συμφωνία

Αν χρησιμοποιείτε το Roster για λογαριασμό οργανισμού, δηλώνετε ότι έχετε την εξουσιοδότηση να αποδεχθείτε τους Όρους για αυτόν. Αν δεν συμφωνείτε, μην χρησιμοποιείτε την υπηρεσία.

Η Πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα. Η σελίδα Ασφάλεια και ιδιωτικότητα περιγράφει την προσέγγισή μας στην πρόσβαση και την προστασία της υπηρεσίας.

Πάροχος της υπηρεσίας

Το Roster παρέχεται από την ALIENTECH LTD, ιδιωτική εταιρεία εγγεγραμμένη στην Κύπρο με αριθμό HE 353383, αριθμό ΦΠΑ CY10353383S και καταστατική έδρα 7 Thiseos, 2042 Strovolos, Nicosia, Cyprus.

Λογαριασμοί και εξουσιοδότηση

Πρέπει να παρέχετε ακριβή στοιχεία, να προστατεύετε την πρόσβαση στο email και στις συσκευές σας και να μας ενημερώνετε άμεσα αν πιστεύετε ότι ο λογαριασμός σας χρησιμοποιήθηκε χωρίς άδεια.

Οι διαχειριστές του λογιστικού γραφείου διαχειρίζονται τον χώρο, τους συνεργάτες, τους πελάτες και τις προσβάσεις. Είναι υπεύθυνοι να δίνουν πρόσβαση μόνο στους κατάλληλους ανθρώπους και να την αφαιρούν όταν δεν χρειάζεται πλέον.

Το Roster είναι επαγγελματική υπηρεσία και δεν απευθύνεται σε παιδιά.

Η υπηρεσία

Το Roster βοηθά λογιστικά γραφεία να συλλέγουν, να ελέγχουν, να οργανώνουν, να δημοσιεύουν και να κοινοποιούν έγγραφα πελατών. Υποστηρίζει επίσης τη λήψη αιτήσεων πρόσληψης, την ενημέρωση μητρώου εργαζομένων και τη δημιουργία σχετικού XLSX.

Το Roster διατίθεται δωρεάν στη φάση εκκίνησης, χωρίς κάρτα. Αν προσθέσουμε πληρωμένα πλάνα αργότερα, θα προηγηθεί σαφής ενημέρωση και θα επιλέξετε αν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε. Καμία συνδρομή ή χρέωση δεν ενεργοποιείται αυτόματα.

Η υπηρεσία είναι εργαλείο οργάνωσης και ανταλλαγής πληροφοριών. Δεν παρέχει λογιστική, φορολογική, εργατική ή νομική συμβουλή και δεν αντικαθιστά τις επαγγελματικές ή νόμιμες υποχρεώσεις του χρήστη.

Πακέτα Εγγράφων και δημοσίευση

Το λογιστικό γραφείο επιλέγει ποια έγγραφα θα περιλαμβάνει κάθε Πακέτο Εγγράφων, σε ποιον πελάτη ανήκει και πότε είναι έτοιμο να δημοσιευτεί. Τα πρόχειρα δεν εμφανίζονται στους πελάτες μέχρι να γίνει ρητή δημοσίευση.

Το γραφείο παραμένει υπεύθυνο για την ακρίβεια του περιεχομένου, την επιλογή των σωστών παραληπτών και τις δικές του υποχρεώσεις τήρησης αρχείων.

Αιτήσεις πρόσληψης και XLSX

Ο πελάτης καταχωρίζει τα στοιχεία της αίτησης και ανεβάζει τα σχετικά δικαιολογητικά. Το Roster μπορεί να ενημερώσει το μητρώο εργαζομένων και να δημιουργήσει XLSX με βάση όσα καταχωρίστηκαν.

Το Roster δεν συνδέεται απευθείας με την ΕΡΓΑΝΗ και δεν πραγματοποιεί επίσημη ή αυτόματη υποβολή. Το λογιστικό γραφείο είναι υπεύθυνο να ελέγξει τα στοιχεία, το παραγόμενο αρχείο, τις προθεσμίες και την τελική υποβολή στην αρμόδια υπηρεσία.

Το γραφείο ορίζει τις διευθύνσεις μισθοδοσίας που λαμβάνουν τις αιτήσεις. Το XLSX και τα συνημμένα μπορεί να περιέχουν ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμό ταυτότητας, IBAN και άλλα προσωπικά δεδομένα εργαζομένων. Το γραφείο είναι υπεύθυνο να ορίζει μόνο εξουσιοδοτημένους παραλήπτες και να διατηρεί τις διευθύνσεις ενημερωμένες.

Περιεχόμενο και δεδομένα πελατών

Διατηρείτε την κυριότητα των εγγράφων, αρχείων, εγγραφών και λοιπού περιεχομένου που ανεβάζετε. Δίνετε στην ALIENTECH LTD την περιορισμένη άδεια να φιλοξενεί, να αντιγράφει, να επεξεργάζεται και να μεταδίδει αυτό το περιεχόμενο μόνο όσο χρειάζεται για τη λειτουργία, την ασφάλεια και την υποστήριξη του Roster.

Είστε υπεύθυνοι να έχετε την κατάλληλη εξουσιοδότηση και νόμιμη βάση για την καταχώριση δεδομένων, την πρόσκληση χρηστών και την κοινοποίηση υλικού σε κάθε παραλήπτη. Μην ανεβάζετε περιεχόμενο που παραβιάζει δικαιώματα τρίτων ή τον νόμο.

Αποδεκτή χρήση

Δεν επιτρέπεται να:

• αποκτάτε πρόσβαση σε δεδομένα άλλου γραφείου, πελάτη ή εργαζομένου χωρίς εξουσιοδότηση,
• ανεβάζετε κακόβουλο λογισμικό, παράνομο υλικό ή περιεχόμενο που αποσκοπεί στη διακοπή της υπηρεσίας,
• προσπαθείτε να παρακάμψετε δικαιώματα πρόσβασης ή άλλα μέτρα προστασίας,
• χρησιμοποιείτε αυτοματοποιημένη κίνηση που υποβαθμίζει ουσιαστικά την υπηρεσία για άλλους χρήστες,
• παρουσιάζετε ψευδώς την ταυτότητα, την εξουσιοδότηση ή τη σχέση σας με γραφείο ή πελάτη,
• χρησιμοποιείτε το Roster κατά παράβαση του εφαρμοστέου δικαίου.

Μπορεί να περιορίσουμε ή να αναστείλουμε πρόσβαση όταν αυτό είναι εύλογα αναγκαίο για την προστασία χρηστών, δεδομένων ή της υπηρεσίας.

Διαθεσιμότητα, υποστήριξη και αλλαγές

Εργαζόμαστε για να διατηρούμε το Roster αξιόπιστο, αλλά δεν εγγυόμαστε ότι θα είναι πάντοτε διαθέσιμο ή χωρίς σφάλματα. Μπορεί να γίνονται συντηρήσεις, ενημερώσεις ή προσωρινές διακοπές.

Μπορεί να βελτιώνουμε ή να αλλάζουμε την υπηρεσία για να προστατεύουμε χρήστες, να συμμορφωνόμαστε με τον νόμο ή να υποστηρίζουμε καλύτερα τη ροή των γραφείων. Όταν μία προγραμματισμένη αλλαγή επηρεάζει ουσιαστικά τη συνήθη χρήση, θα δίνουμε εύλογη ενημέρωση όπου είναι δυνατό.

Διακοπή χρήσης και διαγραφή

Μπορείτε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Roster οποτεδήποτε. Εξουσιοδοτημένος διαχειριστής μπορεί να υποβάλει ή να ακυρώσει αίτημα διαγραφής του χώρου του γραφείου ή ενός πελάτη. Η διαγραφή εξετάζεται από την ομάδα του Roster και δεν εκτελείται αυτόματα.

Μπορεί να διατηρήσουμε περιορισμένες πληροφορίες όπου το απαιτεί ο νόμος ή όπου είναι εύλογα αναγκαίο για νομικούς, λειτουργικούς ή λόγους ασφάλειας, όπως εξηγείται στην Πολιτική απορρήτου.

Μπορεί να περιορίσουμε ή να αναστείλουμε πρόσβαση για ουσιώδη παράβαση των Όρων, παράνομη χρήση ή συμπεριφορά που βλάπτει χρήστες ή την υπηρεσία.

Πνευματική ιδιοκτησία και feedback

Η υπηρεσία Roster, το λογισμικό, ο σχεδιασμός, η επωνυμία και η τεκμηρίωσή της ανήκουν στην ALIENTECH LTD και στους δικαιοπαρόχους της. Οι Όροι σάς δίνουν μόνο το δικαίωμα χρήσης της υπηρεσίας όσο ισχύουν.

Αν στείλετε ιδέα, feedback ή πρόταση λειτουργίας, μας επιτρέπετε να τη χρησιμοποιήσουμε για να βελτιώσουμε το Roster χωρίς υποχρέωση αμοιβής. Αυτό δεν μας δίνει κυριότητα στα έγγραφα ή στα εμπιστευτικά δεδομένα πελατών σας.

Ευθύνη

Παρέχουμε εργαλεία οργάνωσης και ανταλλαγής πληροφοριών. Εσείς παραμένετε υπεύθυνοι για επαγγελματικές αποφάσεις, οδηγίες πελατών, επιλογή παραληπτών, προθεσμίες, επίσημες υποβολές, υποχρεώσεις τήρησης αρχείων και ακρίβεια των στοιχείων που καταχωρίζονται.

Στον βαθμό που επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο, η ALIENTECH LTD δεν ευθύνεται για έμμεση, παρεπόμενη, ειδική ή αποθετική ζημία που προκύπτει από χρήση εκτός των Όρων ή από γεγονότα πέρα από τον εύλογο έλεγχό της.

Τίποτα στους Όρους δεν περιορίζει δικαίωμα ή ευθύνη που δεν επιτρέπεται νόμιμα να αποκλειστεί ή να περιοριστεί.

Αλλαγές, δίκαιο και επικοινωνία

Μπορεί να ενημερώνουμε τους Όρους καθώς εξελίσσεται το Roster. Θα δημοσιεύουμε τη νέα έκδοση, θα αλλάζουμε την ημερομηνία ισχύος και θα δίνουμε πρόσθετη ενημέρωση όταν μία αλλαγή επηρεάζει ουσιαστικά τα δικαιώματα ή τις υποχρεώσεις σας.

Οι Όροι διέπονται από το δίκαιο της Κύπρου και αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Κύπρου, με την επιφύλαξη αναγκαστικών δικαιωμάτων ή δικαιοδοσιών που προβλέπει το εφαρμοστέο δίκαιο.

Αν μέρος των Όρων δεν μπορεί να εφαρμοστεί, τα υπόλοιπα μέρη παραμένουν σε ισχύ. Καθυστέρηση στην εφαρμογή ενός όρου δεν σημαίνει παραίτηση από αυτόν.