Μια πρόσληψη σχεδόν πάντα καθυστερεί για τον ίδιο λόγο. Κάτι έλειπε και κανείς δεν το ήξερε από την αρχή.
Γιατί να έχετε μια σταθερή λίστα
Το σενάριο το ξέρετε. Ο πελάτης στέλνει ένα όνομα και μια φωτογραφία ταυτότητας, εσείς ρωτάτε για το ωράριο, εκείνος απαντά την άλλη μέρα και το IBAN έρχεται τελευταίο, αν έρθει.
Μια λίστα που στέλνετε κάθε φορά ίδια λύνει το μισό πρόβλημα. Ο πελάτης ξέρει από την αρχή τι θα του ζητήσετε κι εσείς βλέπετε με μια ματιά τι λείπει.
Η λίστα παρακάτω ακολουθεί τη φόρμα πρόσληψης του Roster. Κόψτε και ράψτε τη στα μέτρα του γραφείου σας.
Η λίστα
Στοιχεία εργαζομένου
- Επώνυμο, όνομα, όνομα πατρός και όνομα μητρός
- Ημερομηνία γέννησης και φύλο
- Αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου και εκδούσα αρχή
- ΑΦΜ και ΔΟΥ
- ΑΜΚΑ και ΑΜΑ αν υπάρχει
- Υπηκοότητα
- Οικογενειακή κατάσταση, πόσα παιδιά έχει και πόσα είναι ανήλικα
- Διεύθυνση κατοικίας, κινητό και email
- Σπουδές και ξένες γλώσσες
Όροι πρόσληψης
- Ημερομηνία πρόσληψης
- Ειδικότητα
- Κύρια ή δευτερεύουσα απασχόληση
- Σύμβαση αορίστου ή ορισμένου χρόνου στο ορισμένου και η ημερομηνία λήξης
- Μικτός μισθός που συμφωνήθηκε και καθαρός αν έχει συμφωνηθεί
- Ωράριο και ημέρες εργασίας, με ώρα έναρξης και λήξης
- Διάλειμμα εντός ή εκτός ωραρίου
- Πού θα δουλεύει, στην έδρα ή σε υποκατάστημα με τα στοιχεία του υποκαταστήματος
- Δοκιμαστική περίοδος αν υπάρχει
- Πώς πληρώνεται, τράπεζα και IBAN
Ασφάλιση και ανεργία
- Αν δουλεύει για πρώτη φορά
- Αν παίρνει επίδομα ανεργίας
- Αριθμός κάρτας ανεργίας και αρμόδια υπηρεσία ΔΥΠΑ αν είναι άνεργος
- Αν προσλαμβάνεται μέσω προγράμματος ΔΥΠΑ
- Άλλο ταμείο ασφάλισης και αριθμός μητρώου αν υπάρχει
Έγγραφα
- Άδεια εργασίας, με αριθμό και ημερομηνία λήξης για εργαζόμενο με άλλη υπηκοότητα
- Βεβαίωση προϋπηρεσίας αν υπάρχει προϋπηρεσία
- Ό,τι άλλο ζητά το γραφείο σας, όπως αντίγραφο ταυτότητας ή αποδεικτικό IBAN
Πότε τη ζητάτε
Η πρόσληψη αναγγέλλεται στην ΕΡΓΑΝΗ πριν πιάσει δουλειά ο εργαζόμενος. Τα στοιχεία λοιπόν τα χρειάζεστε μέρες νωρίτερα, όχι το ίδιο πρωί.
Συμφωνήστε με τον πελάτη κάτι απλό. Μόλις αποφασίσει να προσλάβει, σας στέλνει τη λίστα συμπληρωμένη, πριν καν κλείσει ημερομηνία έναρξης.
Εκεί που συνήθως σκοντάφτει
- Ωράριο στο περίπου. Μια περιγραφή όπως πρωινός και πενθήμερο δεν φτάνει. Ζητήστε ώρα έναρξης και λήξης για κάθε μέρα, μαζί με το διάλειμμα.
- Μικτά ή καθαρά. Ο πελάτης συνήθως έχει συμφωνήσει καθαρά με τον εργαζόμενο. Ρωτήστε ξεκάθαρα ποιο από τα δύο ποσά σας δίνει.
- IBAN άλλου. Ζητήστε λογαριασμό στον οποίο ο εργαζόμενος είναι δικαιούχος.
- Άδεια που λήγει. Για εργαζόμενο με άλλη υπηκοότητα κοιτάξτε πρώτα απ' όλα πότε λήγει η άδειά του.
- Προϋπηρεσία χωρίς χαρτί. Αν ο πελάτης δηλώνει προϋπηρεσία, ζητήστε τη βεβαίωση μαζί με τα υπόλοιπα.
Τρεις τρόποι να τη στείλετε
Με email. Κάνετε επικόλληση τη λίστα και ο πελάτης απαντά με κείμενο και συνημμένα. Δεν κοστίζει τίποτα, όμως τα στοιχεία έρχονται όπως να 'ναι και σε πολλά μηνύματα. Μετά τα περνάτε με το χέρι.
Με μια γενική φόρμα. Ένα Google Forms βάζει τα πεδία σε σειρά. Δεν λύνει όμως τα συνημμένα με προσωπικά δεδομένα, δεν ξέρει το μητρώο του πελάτη και δεν ειδοποιεί όσους κάνουν τη μισθοδοσία.
Με το Roster. Ο πελάτης συμπληρώνει τη φόρμα στον χώρο του και δεν μπορεί να τη στείλει αν λείπει κάτι υποχρεωτικό. Στο γραφείο φτάνουν έτοιμο XLSX, τα δικαιολογητικά και ενημερωμένο μητρώο. Περισσότερα στη σελίδα Προσλήψεις.
Σημείωση. Ο οδηγός είναι ενημερωτικός και δεν αποτελεί νομική ή εργατική συμβουλή. Οι απαιτήσεις αλλάζουν, γι' αυτό ελέγξτε τι ισχύει πριν τον εφαρμόσετε.